ผู้ขอใช้ห้องประชุมจะไม่เคลื่อนย้ายอุปกรณ์ต่าง ๆ ภายในห้องประชุม หากมีความประสงค์จะต้องเคลื่อนย้ายอุปกรณ์ต่าง ๆ ในห้องประชุม
ผู้ขอใช้ห้องประชุมจะแจ้งเจ้าหน้าที่รับทราบก่อน และจะใช้งานอุปกรณ์ต่าง ๆ ด้วยความระมัดระวัง มิให้เกิดความความเสียหาย และหากมีอุปกรณ์ชำรุด / สูญหาย
ผู้ขอใช้ห้องประชุมยินยอมรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการแก้ไขซ่อมแซมให้อยู่ในสภาพเรียบร้อยด้วยตนเอง
หรือชดใช้ทรัพย์สินที่เสียหายหรือสูญหายให้แก่องค์การบริหารส่วนจังหวัดเชียงใหม่เท่ากับราคาทรัพย์ที่เสียหายหรือสูญหายนั้น
รายการและราคาทรัพย์สินภายในห้องประชุม
1. โต๊ะ ราคา 5,000.- เก้าอี้ 3,000.-
2. โต๊ะลงทะเบียน 5,000.- ผ้าคลุมโต๊ะ (จีบผ้า) ตรม. @ 200.-
3. ดอกไม้ตกแต่ง จุดละ 2,000.-
4. ชุดโซฟา 25,000.-
5. โต๊ะหมู่บูชา แจกันดอกไม้ 36,000.- ชุดเครื่องสักการะ 4,000.-
6. ไมค์ สาย ตัวละ 11,000.- ไมค์ ลอย 29,000 .- เครื่องเสียง 500,000.-
7. จอภาพ 150,000.- โปรเจคเตอร์ 200,000.-
8. โพเดี่ยม 10,000.-
9. อุปกรณ์เชื่อมต่อ เช่น สาย HDMI RCA VGA เส้นละ 1,000.-
10. ฉากบนเวที (ไวนิล) ตรม.ละ 300.- จีบผ้าระบายขอบเวที ตรม.ละ 200.-
11. ผ้าม่าน (แบบกรองแสง และกันยูวี) ตรม.ละ 1,000.-
12. แผงกั้นจราจร 2,000.- กรวย อันละ 250.-
13. โทรทัศน์ สมาร์ททีวี 75 นิ้ว 250,000.-